Montag, 11. Juli 2016

Bauprojekte mit Bereitstellungsgeräten besser kalkulieren und steuern

Für die Bewertung und Nachkalkulation eines Bau-Projektes gehört neben den Personalstunden und dem eingesetzten Material natürlich auch der Einsatz von Geräten. Dazu unterscheidet man grundsätzlich in Leistungsgeräte und Bereitstellungsgeräte.

Ein Bagger ist sowohl Bereitstellungs- als auch Leistungsgerät in einer Baustellen-Kalkulation.
Bereitstellungsgeräte können z.B. Kräne, Bagger oder Container sein. Diese verursachen kalkulatorisch auf dem Projekt Kosten sobald sich diese auf der Baustelle befinden. Bei 123erfasst gibt es dazu eine Melde-Funktion in der mobilen App. Der verantwortliche Polier oder Projektleiter kann den Status des Gerätes über die "Anmeldung" oder "Freimeldung" des Gerätes erfassen und so eine kalkulatorische Be- oder Entlastung des Projektes veranlassen. Darüberhinaus erhält der Anwender auch einen Überblick, auf welcher Baustelle sich gerade welches Gerät befindet.

Im Gegensatz dazu belasten Leistungsgeräte eine Baustelle nur dann kalkulatorisch, wenn sie für das Projekt eingesetzt werden. Dazu kann die Verwendung dieser Geräte über die App von 123erfasst protokolliert werden. Dabei ist es auch möglich Verbräuche oder Zählerstände mit abzufragen, um diese dann statistisch und kalkulatorisch auszuwerten.

Und auch für Bereitstellungsgeräte können diese konkreten Einsätze als Leistung noch einmal zusätzlich zur Bereitstellung erfasst werden.

Viele Geräte ähneln sich oder es befindet sich einfach eine schier riesige Anzahl von Geräten auf einer Baustelle - da können Auswahllisten in einer Software mühsam werden und begünstigen zudem auch fehlerhafte Erfassungen. Hier bietet 123erfasst eine sichere und schnelle Erfassungsmethode. Neben den üblichen Methoden wie Volltextsuche oder Auswahllisten können Geräte in 123erfasst auch per QR-Code gekennzeichnet werden. Dieser wird einfach über die Mobil-App von 123erfasst mittels der Handy-Kamera oder die des Tablets eingescannt und somit ist die eindeutige, sichere Zuordnung gewährleistet. Besonders angenehm ist, dass der QR-Code in verschiedenen Größen direkt aus 123erfasst heraus generiert und gedruckt werden kann.

Die Funktionen zu den Bereitstellungsgeräten ergeben somit insbesondere folgenden Nutzen:

  • ich weiß, wo sich die Geräte aktuell befinden
  • für das Controlling / die Nachkalkulation sehe ich stets aktuell, was mein Projekt wie belastet
  • dadurch werden meine Projektleiter motiviert, die Dauer der Bereitstellung von Geräten zu minimieren bzw. zu optimieren