Handy unter Wasser - dann ist die Baustelle auch kein Problem

Ergänzend zu unserem Beitrag "iPad & Co. für den harten Baustellen-Alltag" haben wir heute im Rahmen der KEMNA-Frühjahrstagung in Soltau einen Extrem-Text durchgeführt.

Wir haben das Samsung Galaxy Xcover für 10 Minuten unter Wasser getaucht. Problemlos konnte das Gerät einfach weiter genutzt werden. Sogar mit dem nassen Handy konnte die 123erfasst-App benutzt, auch Telefonieren war völlig ohne Einschränkung möglich.

Somit hat das Samsung Galaxy Xcover unseren Härtetest bestanden und kann bedenkenlos auf Baustellen eingesetzt werden.

Projektdokumentation beim Bau von Strassen und Autobahnen

KEMNA Bau steht für Straßen- und Tiefbau, für Asphaltproduktion und Rohstoffgewinnung. 52 Standorte mit ca. 1.600 Mitarbeitern müssen organisiert und aufeinander abgestimmt werden.

Zur Zeiterfassung und der Projektdokumentation direkt auf der Baustelle hat sich KEMNA nun für 123erfasst entschieden.

Heute findet die Frühjahrstagung von KEMA Bau in Soltau statt. Jürgen Bruns und Thomas Hodes von 123erfasst sind eingeladen, den 130 Bauleitern, Ingenieuren und dem Vorstand von KEMNA Bau 123erfasst vor der Einführung vorzustellen.

123erfasst auf Erfolgskurs - wir stellen ein!

Diese Jungs entwickeln Software - komm in unser Team.

Du kannst JavaScript, C#, MS SQL? Melde Dich bei uns - wir stellen aktuell ein: 3 Softwareentwickler.

Aktuell arbeiten 7 Kollegen für 123erfasst - komm in unser Team!

iPad und Co. für den harten Baustellen-Alltag

"Hält so ein Smartphone denn überhaupt auf der Baustelle?" ist eine der häufigsten Fragen, die uns gestellt wird.

Als wir mit 123erfasst begonnen hatten, hatten wir auf robuste Erfassungsgeräte mit Windows CE gesetzt. Die Software lief - die Anwender waren nicht begeistert. Weil - es musste halt ein zusätzliches, durchaus klobiges, "Werkzeug" mitgeführt werden.

Wir haben dann ungefähr 2010 auf Android umgeschwenkt und mittlerweile zusätzlich auch auf Apple iOS - und unsere Erfahrungen sind äußerst positiv.

Mittlerweile nutzen weit über 3.000 User unsere Software für Smartphones und Tablets auf der Baustelle. Die Ausfallrate der Hardware ist äußerst gering - man kann in vielen Fällen durchaus behaupten, dass die Anwender ihr Handy "lieben" - dementsprechend passen sie auf das Geräte auf und haben auch Lust, die Geschäftsanwendungen zu nutzen. Das ist in meinen Augen auch ein ganz wesentlicher Aspekt - die Motivation, die durch die Hardware bei den Mitarbeitern ausgelöst wird.

Die allermeisten Mobil-Geräte kommen mit dem üblichen Staub und Schmutz auf der Baustelle bestens klar. Für härtere Umgebungsbedingungen gibt es mittlerweile tolle Schutzprodukte (z.B. Otterboxen) oder robustere Hardware (z.B. das takwak-Handy oder das Caterpillar Handy).

Wir empfehlen unseren Kunden stets, dass sie Ihren Mitarbeitern die Mobil-Geräte auch für die private Nutzung überlassen. Denn dadurch steigert sich die oben erwähnte Motivation erheblich und viele Mitarbeiter beschäftigen sich mit der Aufgabenstellung viel intensiver - das Bewusstsein wird geschärft - die Vorteile werden erkannt.

Handy-Zeiterfassung um Bau-Arbeitszeit-Kalender für das Lohnbüro erweitert

Die Version 2.2.7 von 123erfasst.de ist nun seit einer Woche für alle Kunden verfügbar. Den meisten Lob haben unsere Entwickler für den neu ausgelieferten Arbeitszeitkalender erhalten.

Die Kernfunktionen des Arbeitszeitkalenders sind:

• Festlegen von Sollarbeitsstunden für Mitarbeiten
• Je Mitarbeiter können auch individuelle Sollarbeitsstunden gesetzt werden
• Feiertage werden im Kalender angezeigt
• Je Mitarbeiter und je Jahr kann ein Arbeitszeitkalender zugeordnet werden

Diese Vorteile ergeben sich daraus:

• Stundenkontrolle: direkter Vergleich zwischen Soll und Ist
• Durch Farben visuelle Information, ob Stunden erfüllt, zu wenig oder überschritten
• Konflikte in der Erfassung werden ebenfalls visuell angezeigt (z.B. Urlaub und Krank am gleichen Tag)
• Durch Monatssumme gibt einen schnellen Überblick, über geleistete Überstunden oder fehlende Stunden
• Durch Klick auf ein Datum, werden Details zum Tag angezeigt

Der Arbeitszeitkalender ist natürlich - wie das gesamte 123erfasst-Office - zu 100% webbasierend und somit mit nahezu jedem Internet-Browser zu bedienen. Sie brauchen keine extra Software auf ihrem PC installieren. Besser sogar: da wir konsequent auch auf die Bedienbarkeit über Touch Wert legen, können Sie den Arbeitszeitkalender sogar auf mobilen Tablets, wie z.B. iPad oder Samsung Galaxy, nutzen.

Mitarbeiter-Schulung online über Skype

Peter Stopper präsentiert Ihnen
123erfasst  praxisnah und lebendig.

Unser Kollege Peter Stopper berichtet:

"Heute hatte ich die erste Online-Mitarbeiter Schulung per Skype. Super gut gelaufen - beide Seiten waren sehr zufrieden. Vielleicht wäre es eine gute Idee, die Mitarbeiterschulung mit auf der WEB zu erwähnen. Ich weiß, dass genau dies manchmal der Knackpunkt darstellt, sich für eine Zeiterfassung bzw. Bautagebericht zu entschließen.

Thema war nicht nur der Umgang mit der App. Sondern auch, warum führt meine Firma so etwas ein? Was sind die Vorteile des Mitarbeiters und welche Auswirkungen hat es für das Unternehmen, im Hinblick auf Datennachweis, Finanzamt, Zoll, Kunde, Baugenossenschaft sowie Rationalisierung (ja auch auf das Image einer Firma) der Datenverarbeitung im Büro. So dargestellt, dass die Mitarbeiter die Zusammenhänge verstehen und die Vorteile erkennen. Der Kunde hat im Besonderen darauf Wert gelegt, dass diese Dinge von einem Aussenstehenden angesprochen werden."

Terminvereinbarungen gerne über die 123erfasst.de-Webseite.

www.123erfasst.de

www.123erfasst.de - mobile Projektdokumentation

Unsere Mitarbeiter auf den Baustellen geben ihre Arbeitszeit bzw. die Arbeitszeit einer Kolonne nebst Leistungsergebnissen, eventuellen Materialien, Geräten, Nachunternehmerleistungen, etc. vor Ort über vorgegebene Textbausteine über ein Smartphone bzw. ein Tablett-PC ein.
Das Erfassungsgerät erkennt über GPS die Standortkoordinaten und ordnet somit die von den Mitarbeitern eingegebenen Daten der richtigen Baustelle zu. Alle Daten (Zeiten, Leistungen, Standorte, Materialien, Nachunternehmerleistungen, Geräteeinsätze, Fahrzeugdaten, Wetterverhältnisse, Fotos) werden in Echtzeit auf einen Server übertragen. Die aufbereiteten Daten stehen den am Projekt beteiligten Personen mittels individueller Zugriffsberechtigung online zur Verfügung. Die erfassten Arbeitszeiten werden über eine Schnittstelle direkt an das Lohnabrechnungsprogramm übergeben

Die Bauleitung erhält aktuelle Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter mit Leistungsergebnissen als Bautagesbericht. Die Mitarbeiter erhalten über den Online-Zugang Einsicht in ihr Stundenkonto. Für uns vereinfachen und beschleunigen sich die Nachkalkulation, die Fakturierung und die Lohnabrechnung. Tages-, Wochen- und Monatsberichte zur Dokumentation von Bauabläufen werden automatisch erstellt.